TeknoMadina - Mempelajari Microsoft Word merupakan hal yang penting di dunia sekarang ini, mengingat pada saat melamar pekerjaan, hanya keterampilan pengetahuan Microsoft Office yang dibutuhkan oleh berbagai perusahaan. Maka dalam hal ini admin akan memberikan berbagai tutorial cara penggunaan Microsoft Office Word bagi yang ingin belajar Ms. Word.
Untuk menguasai keterampilan Microsoft Office
khususnya Microsoft Word sebenarnya bisa dilakukan dengan berbagai cara, mulai
dari membaca buku Microsoft Office Word, mengikuti kursus pelatihan
keterampilan Microsoft Office, hingga belajar sendiri berbagai panduan
Microsoft Office Word yang banyak tersedia. .
on line.
Langkah terbaik untuk pemula adalah mempelajari
tutorial dasar di Microsoft Word terlebih dahulu, karena nanti Anda akan merasa
mudah menggunakan aplikasi pengolah kata Microsoft ini jika dasar-dasarnya
ahli.
Dengan panduan dasar Microsoft Word yang saya
bagikan, saya harap Anda setidaknya dapat membuat, mengedit, dan menyimpan
dokumen di Microsoft Word secara efisien dan efektif.
Persiapan Membaca Microsoft Word
Sebelum melanjutkan mempelajari cara menggunakan
Microsoft Word, ada beberapa hal yang harus Anda persiapkan terlebih
dahulu. Berikut adalah beberapa hal yang
perlu diingat ketika membaca Microsoft Word:
- Komputer (PC) atau laptop yang lancar digunakan agar proses pembelajaran tidak terganggu jika sewaktu-waktu komputer mengalami masalah.
Aplikasi Microsoft Office, khususnya Word. Usahakan orisinal dan bukan bajakan agar menjadi berkah untuk dibaca.
Keinginan dan kemauan yang kuat untuk belajar. Jika Anda terlalu malas untuk membaca nanti, Anda tidak akan berhak menjadi ahli.
Cara Menggunakan Microsoft Word
Tutorial Microsoft Word yang dibagikan dalam
artikel ini kemungkinan besar untuk pemula.
Jadi bagi Anda yang sudah siap, profesional, berpengalaman atau mampu
menggunakan Microsoft Word, studi ini mungkin bukan untuk Anda.
Berikut adalah beberapa panduan Microsoft Word
untuk topik ini:
1. Buat Dokumen Baru
Saat Anda mulai menggunakan Microsoft Word, hal
pertama dan paling mendasar adalah membuat dokumen baru.
Cara membuat dokumen baru di Microsoft Word:
- Buka aplikasi Microsoft Word
- Sepintas di Microsoft Office Word, berbagai opsi templat dokumen tampak sedang digunakan. Sebagai permulaan, pilih saja Dokumen kosong untuk membuat dokumen baru dengan Word.
- Jika halaman Microsoft Word sudah terbuka dan Anda ingin membuat dokumen baru lagi, pilih menu Mengajukanmemilih Baru dan pilih Dokumen kosong.
Di Ms Word 2007, tidak ada menu Mengajukanjadi caranya klik icon Ms Office di pojok kiri atas pilih Barumemilih Dokumen Kosong dan pilih Membuat. Tentang cara lengkap membuat dokumen baru di semua versi Word, Anda bisa membaca selengkapnya di artikel: Cara Membuat Teks Baru dengan Word.
2. Membuka Dokumen
Membuka dokumen di Microsoft Word juga merupakan
elemen penting ketika kita ingin melihat atau mengatur ulang dokumen yang
dibuat dan disimpan.
Cara membuka dokumen di Microsoft Word:
- Memilih Mengajukan
- Klik Membuka
- Memilih Jelajahi
- Pilih file yang ingin Anda buka
- Klik Membuka membuka
- Anda juga dapat memilih opsi terbaru untuk memilih dokumen yang baru dibuka di Word.
- Untuk membuka dokumen di Microsoft Word 2007 terpisah dari versi lain, Anda dapat melakukannya dengan mengklik ikon Ms Office di pojok kiri atas, pilih Membukapilih file dokumen untuk dibuka dan klik Membuka.
3. Menyimpan Dokumen
Menyimpan dokumen sangat penting setelah kita
membuat atau mengedit dokumen agar dokumen yang dibuat tidak hilang atau dapat
dibuka untuk pengeditan di masa mendatang.
Ada 2 cara untuk menyimpan dokumen yaitu melalui Menyimpan dan Simpan
sebagai.
Cara menyimpan dokumen di Microsoft Word:
- Pilih tempat untuk menyimpan.
- Memilih Mengajukanmemilih Menyimpan.
- Beri nama dokumen.
- Klik Menyimpan dekorasi.
- Untuk menyimpan dokumen lama dengan nama baru, cukup pilih Mengajukanmemilih Simpan sebagaipilih lokasi terakhir, beri nama dokumen dan klik Menyimpan.
- Di Ms Word 2007, tidak ada menu Mengajukanjadi caranya klik icon Ms Office di pojok kiri atas pilih Menyimpan untuk menyimpan, atau Pilih Simpan sebagai menyimpan dokumen lama dengan nama baru.
4. Ubah Jenis Font
Modifikasi font biasanya dilakukan untuk membuat
dokumen sesuai dengan ketentuan pembuatan dokumen kerja, misalnya dokumen kerja
harus memenuhi persyaratan jenis dan ukuran font.
Cara mengubah font di Microsoft Word:
- Pilih menu Rumah.
- Pilih kolom kanan di bagian bawah menu home, seperti pada gambar di bawah ini.
- Pilih jenis atau jenis font yang Anda suka.
- Untuk teks, Anda perlu memblokir tulisan untuk mengubah font, Anda dapat menggunakan mouse, Anda dapat menekan Ctrl + A kunci pada keyboard, dan mengubah font.
- Selain itu, untuk mengubah ukuran font, dapat diatur ke kolom kanan kolom gaya font. Sesuaikan ukuran font sesuai dengan kebutuhan Anda.
Untuk semua versi Microsoft Word, cukup tekan
kombinasi tombol Ctrl + D dan nanti akan muncul jendela pengaturan font. Di jendela ini Anda dapat menyesuaikan jenis
font sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Mengatur Margin
Cara mengatur margin di semua versi Microsoft
Word adalah sama, baik dari segi menu maupun tampilan. Setting genetik dibagi menjadi 4 bagian,
yaitu margin atas, margin bawah, margin kanan, dan margin kiri. Misalnya, saya ingin mengatur batas tinggi 4
cm, rendah 4 cm, kanan 4 cm, dan kiri 5 cm.
Silakan lihat metode berikut.
Cara mengatur margin di Microsoft Word:
- Pilih menu Struktur
- Memilih Imajini
- Klik Margin Kustom
- Sesuaikan ukuran margin sesuai kebutuhan. Misalnya berdasarkan ukuran sebelumnya, ubah menjadi: atas 4 cm, bawah 4 cm, kanan 4 cm, dan kiri 5 cm.
- Lalu klik OkeJika begitu.
Dalam versi menu Microsoft Word 2007 dan 2010
Struktur itu namanya Tata letak halaman.
Sementara di Word 2003 ke Imajini cara memilih menu Mengajukan dan pilih
Pengaturan halaman.
6. Mengubah Ukuran Kertas
Sebelum mencetak dokumen, tentunya kita harus mengatur ukuran kertas. Tujuan dari penentuan ukuran kertas itu sendiri adalah agar tampilan dokumen dan hasil saat dicetak sama. Karena jika setting di Ms Word menggunakan kertas A4, tetapi halaman yang dicetak adalah kertas A3, maka kertas A3 tidak akan penuh. Hasilnya akan mengecewakan.
Cara mengubah ukuran halaman di Microsoft Word:
- Pilih menu Tata Letak Halaman / Halaman
- Pilih opsi Ukuran
- Pilih ukuran yang Anda butuhkan (Buku, Tabloid, A3, A4, dll).
Catatan: Dalam opsi menu Ukuran tidak mencerminkan semua ukuran kertas, jadi untuk mengubah sesuka Anda, pilih saja Ukuran Kertas Tambahan ... lalu atur saja ukuran yang diinginkan di kolom Lebar (lebar) juga Tinggi (tinggi).
Cara diatas berlaku untuk semua versi Microsoft Office Word termasuk versi 2007, hanya nama menunya saja yang berbeda yaitu.. Struktur Iba Tata letak halaman. Jadi tidak perlu ada rasa cemas.